Unter dem Begriff Berichtswesen (auch Reporting genannt), versteht man die Wege und Maßnahmen die ein Unternehmen gebraucht, um Informationen in Form von Berichten zu verarbeiten und zu speichern.
Das Berichtswesen ist also die Ansammlung von Berichten, die den Geschäftsbetrieb zahlenmäßig erfassen. Hierzu gehören sicherlich an erste Stelle die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, aber auch Kundenauswertungen oder Kostenanalysen sind Berichte die zum Berichtswesen gehören.
Zusammengefasste Informationen werden für vorgegebene Zielsetzungen als Berichte verstanden. Neben den fiskalischen Vorschriften gibt es keine weiteren Formvorlagen. Berichte können individuell in Papier- und in elektronischer Form erstellt und genutzt werden. Spricht man von einem Berichtssystem, handelt es sich um eine angepasste/individualisierte Struktur aller Berichte der Unternehmen.
Der Zweck von Berichten
Auf allen Unternehmenshirachien unterstützen die Berichte die einzelnen Entscheidungsebenen bis hin zu Team oder Einzelentscheidungen. In mittleren und Großunternehmen wird das Berichtswesen in der Regel vom Controlling erstellt. Sie setzen die Vorgaben und Richtungen der Unternehmensleitung und der Gesellschafter um.
Die wichtigsten Merkmale und Ziele lassen sich wie folgt zusammenfassen:
| Merkmale | Ziele |
| Überblick verschaffen | Soll-Ist-Vergleich |
| Komplexitätsreduktion | Entscheidungshilfe |
| Richtigkeit und Klarheit | Schaffen von Transparenz |
| Sschlüssige Datensätze | Datenaufbereitung |
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