Mit einer Buchhaltungssoftware werden alle finanziellen Vorgänge im Unternehmen aufgezeichnet. Eine Buchhaltungssoftware oder Buchführungssoftware hilft Unternehmen und Unternehmern dabei, ihre Buchführung durchzuführen und im Blick zu behalten. Sie beinhaltet alle Konten, die in der Firma geführt werden.
Die Buchhaltungssoftware wird zur Buchung von Käufen, Verkäufen und allen anderen finanziellen Vorgängen in einer Firma verwendet. Da die Buchhaltungssoftware so umfassend ist, kann sie Entscheidungsträgern als wertvolle Informationsquelle dienen.
Nicht nur heute, sondern auch früher schon war es wichtig für Unternehmen und ihre Lenker, Aufwand und Ertrag im Blick zu behalten. Andererseits ist es auch für den Fiskus wichtig, die Profite seiner Unternehmen zu kennen, denn nur so kann er sie schließlich besteuern.
Gerade deshalb ist die Aufzeichnung mit Aufbewahrungspflicht für die Bücher noch heute aktuell. Doch es gibt nicht nur den Staat und die Unternehmen, sondern noch viele weitere Stellen, die sich für die Bücher eines Unternehmens interessieren.
Das können Lieferanten („kann das Unternehmen seine Rechnungen auch bezahlen?“) und Kunden („ist das Unternehmen finanziell stabil und kann ich im nächsten Jahr noch hier kaufen?“) sein, aber auch Konkurrenten und Banken.