Der Buchungssatz zeigt in kürzester Form, welche Konten bei der Buchung eines Geschäftsfalls betroffen sind und auf welcher Seite des betreffenden Kontos gebucht werden soll.
Wenn du beispielsweise deine Buchhaltung mit einem Buchhaltungsprogramm erledigst, musst du dem Programm irgendwie mitteilen, dass z. B. 6000 Euro auf dem Bankkonto im Soll (links) gebucht werden sollen.
Eine Möglichkeit, diese Mitteilung möglichst in knapper Form erfolgen zu lassen, ist der Buchungssatz.
Aufbau eines Buchungssatzes
In der allgemeinen Form lautet der Buchungssatz: SOLL an HABEN, Betrag.
| Nenne zuerst das Konto, auf dem links (= im Soll) gebucht wird |
Nenne sie das Konto, auf dem rechts (= im Haben) gebucht wird |
Nenne den Betrag |
Beispiel:
Der Geschäftsfall: „Barkauf eines Computermonitors für 500,00 Euro“
- Auf welche Konten und auf welche Kontenseite ist zu buchen?
- In Kurzform als Buchungssatz:
| Soll | Haben | Buchungsbetrag |
| Geschäftsausstattung | Kasse | 500 Euro |
Bei Aktivkonten werden Zugänge immer im Soll gebucht, die Abgänge im Haben. Bei Passivkonten verhält es sich umgekehrt. Die Kasse ist ein Aktivkonto, entsprechend findet in unserem Beispiel bei dem Kassenkonto eine Eintragung im Soll statt.
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